Internal Event Requests
活动管理办公室负责监督大学活动的运作和后勤. 我们努力创造更有效的方式来利用我们的日程安排资源，为大学和社区提供高质量的活动支持. 活动管理厅的运作方式是 Policy 1.02.
Samford related events, 无论是员工会议还是课后学习会议, 可以安排和要求通过吗 SPACES, our scheduling software. 建筑协调员将批准或拒绝与威廉希尔中文相关的活动请求.
All external groups, whether sponsored or not, 必须通过事件管理办公室寻求批准. 赞助活动和外部活动都需要提交一系列文件, including liability insurance, sponsorship verification form, and contract, 在宣布任何活动细节之前. 这些活动可能在下午3点以后举行.m., Monday-Friday, and 8 a.m.-10 p.m. 在星期六，在秋季和春季学期. 外部事件取决于房间和资源的可用性，以及当前的事件协议.
Services
- 全校范围内的日程安排(空间)
- Tailgating
- Weddings
- Summer Programs
- Event Support Services
External Event Requests
在学年期间，所有校园设施主要供威廉希尔中文网威廉希尔中文网站英国威廉希尔中文网站的学生使用和享受, faculty, administration and staff. 学年期间的空间安排必须由学术部门发起, 行政办公室或认可的学生组织. Outside of these groups, 我们很高兴欢迎外宾来到校园, Monday-Friday, after 3 p.m., and Saturdays, 8 a.m.-10 p.m., during the academic year.
租赁过程的一个重要部分是确保不与大学的需求发生冲突. For instance, 在活动管理处工作, 只有在分配了学期的学术教室和行政空间后，才会确认租赁请求. 当确认有场地可供租用时，须按下列程序办理:
- 希望租用该空间的组织或机构将签署一份标准的威廉希尔中文网威廉希尔中文网站英国威廉希尔中文网站租赁协议. 合同的条款对设施的使用非常具体，并将由活动管理办公室严格执行. 如果违反合同，可能需要支付额外的费用.
- 租金将根据活动的规模和复杂程度收取，而不仅仅是根据场地的可用性. 在确定签约活动之前，将考虑辅助支持服务和大学资源. 资源包括但不限于:停车, catering, university employee schedules, 固定资产升级或维修. 根据所要求的空间或服务的复杂程度，可能需要额外的费用.
- As noted in the contract, 校外团体禁止使用学校名称, logo or trademarks, in any form of communication, 包括但不限于网站, social media and brochures, 未经大学传讯部执行主任事先书面同意. 外部团体不得以暗示认可的方式宣传活动, 未经大学传播执行主任事先书面同意，不得与大学建立伙伴关系或联合品牌.
重要的是要记住，所有威廉希尔中文设施的主要目的是直接支持大学的学术和行政使命. 赞助或租赁涉及外部方将只根据空间和资源的可用性. 当外部机构要求使用校园设施时, 该事件被视为外部事件, 并收取适当的费用. 大学将收回大学费用(水电费), additional cleaning costs, personnel overtime, etc.)与外部事件有关而引起的.
